[マニュアル番号:X-PAP-4-1-0004]
各電話帳(社内・社外)の連絡先をユーザーごとにグループとしてまとめて閲覧・編集できます。
頻繁に連絡を取る相⼿や案件ごとの連絡先を登録するなど、ご⾃⾝で使いやすく活⽤できます。
グループの設定方法をご紹介します。
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- ユーザー情報変更
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画⾯右上の名前をクリックし、[ユーザ情報]をクリックします。
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- グループの設定
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[グループ]タブをクリックします。
「グループの設定」画⾯(新規追加、名称変更、削除、並び替え)が表⽰されます。
※デフォルトでグループ1~5までが作成されています
右の[編集]ボタンをクリックして、名称変更が可能です
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- グループの作成
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「グループ⼀覧」画⾯より[新規追加]ボタンをクリックします。
追加するグループ名を⼊⼒し、[決定]ボタンをクリックします。
グループ⼀覧最下部に新しいグループが追加されます。
※グループ名:最大50文字
※グループ件数:最大10件
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- グループへ連絡先登録
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グループへ登録したい連絡先を表⽰します。
グループへ登録する連絡先へカーソルを合わせ、
ドラッグ&ドロップでページ上部に表⽰されているグループへ移動します。
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- 連絡先登録完了
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確認メッセージが表⽰され、ドロップしたグループへ連絡先が追加されます。
※ 複数の連絡先を選択し、移動させると⼀度に複数の連絡先をグループへ登録できます
※ 社外電話帳も同様にグループへの登録が可能となります