[マニュアル番号:X-PAP-4-2-0006]

タブ区切り(.tsv)形式ファイルをインポートして、部署情報を一括で登録することが可能です。

tsvファイルのダウンロード、入力内容、登録方法をご紹介します。

  1. tsvファイルのダウンロード①

    一括で部署情報を登録するためのtsvファイルをダウンロードします。

    ホーム画面より[管理]ボタンをクリックします。

  2. tsvファイルのダウンロード②

    [部署]タブをクリックします。

    画面右上にある[インポート/エクスポート]をクリックします。

  3. tsvファイルのダウンロード③

    画面中央にある[インポート用サンプルファイル]をクリックします。

  4. tsvファイルを開く①

    Excelを立ち上げ、ダウンロードしたファイル
    「sample_export_division.tsv」を開きます。

  5. tsvファイルを開く②

    テキストファイルウィザードが開いたら、
    [先頭行をデータの見出しとして使用する]にチェックをいれ、[次へ]をクリックします。

  6. tsvファイルを開く③

    区切り文字の[タブ]にチェックがはいっていることを確認したら、[次へ]をクリックします。

  7. tsvファイルを開く④

    列のデータ形式は[G/標準]のままで[完了]ボタンをクリックします。

  8. tsvファイルの編集

    tsvファイルが開いたら、一括で登録する部署情報を入力します。(項目内容:画像参照)

    その他項目の説明は、「管理者ガイド」部署項目一覧をご参照ください。

  9. tsvファイルのインポート①

    ホーム画面より
    [管理]>[部署]タグ > [インポート/エクスポート]
    をクリックし、[ファイルの選択]ボタンをクリックします。

  10. tsvファイルのインポート②

    ファイルが選択されていることを確認したら、
    [実行]ボタンをクリックします。

  11. tsvファイルインポート完了

    「ファイルをインポートします。」のポップアップが出たら、[OK]をクリックします。

    「インポート処理を受け付けました。」のポップアップが出たら、[閉じる]ボタンをクリックして、完了です。

    ※手動で登録する場合、「【管理者】部署登録」をご参照ください

    【関連マニュアル】
     【管理者】部署登録(エクスポート機能)

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