[マニュアル番号：X-PAP-4-2-0008]
共有電話帳とは、閲覧権限を付与された電話帳フォルダを共有するための電話帳です。
共有電話帳の登録・権限編集方法をご紹介します。
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- 共有電話帳登録①
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ホーム画面より［管理］ボタンをクリックします。
※共有電話帳の登録には手動での追加/編集と、インポート処理での一括処理の2通りの方法があります。今回は手動での追加/編集についてです
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- 共有電話帳登録②
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[共有電話帳]タブをクリックします。
右上にある[新規追加]をクリックします。
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- 共有電話帳登録完了
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作成する共有電話帳名とその説明を入力し、
[決定]ボタンをクリックします。※全社公開にチェックを入れて登録すると、
作成した電話帳が全ユーザーから社外電話帳にて閲覧可能になります
※文字数上限は50文字です共有電話帳が作成されました。
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- 連絡先追加①
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新規登録した共有電話帳名をクリックします。
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- 連絡先追加②
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右上の「新規追加」をクリックします。
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- 連絡先追加完了
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各欄に必要情報を入力して[登録]ボタンをクリックします。
※「氏名」は入力必須項目です
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- 権限編集（閲覧権限）①
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共有電話帳に登録した連絡先を閲覧できるユーザーを指定します。
［管理］- [共有電話帳]タブをクリックし、
閲覧権限を付与したい共有電話帳の[権限編集]をクリックします。
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- 権限編集（閲覧権限）②
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閲覧権限を付与する部署またはユーザーの[閲覧権限]ボックスにチェックを入れ、[更新]をクリックします。
＊[閲覧権限全て付与]をクリックすると、表示されている部署またはユーザー全ての[閲覧権限]ボックスにチェックが入ります
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- 権限編集（編集権限）
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共有電話帳へ連絡先の追加・編集を許可するユーザーを指定します。
[管理] – [共有電話帳]タブをクリックし、権限を編集します。
共有電話帳の[編集権限]をクリックします。
編集権限を付与する部署またはユーザーの[編集権限]ボックスにチェックを入れ、[更新]をクリックします。
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- 【参考】共有電話帳データ一括インポート方法
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TSVファイル（雛形あり）をインポートすることで、
共有電話帳の一括登録が可能です。詳しくは「【管理者】共有電話帳登録（インポート機能）」をご参照ください。
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- 設定完了
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管理者さまによる設定は以上となります。
ご利用の各ユーザーへ設定情報をお渡しください。
（ログインID・サーバー・パスワード）
