[マニュアル番号：X-PAP-4-2-0009]
共有電話帳とは、閲覧権限を付与された電話帳フォルダを共有するための電話帳です。
タブ区切り(.tsv)形式ファイルをインポートして、共有電話帳情報を一括で登録することが可能です。
tsvファイルのダウンロード、入力内容、登録方法をご紹介します。
【関連マニュアル】
電話帳とは
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- tsvファイルのダウンロード①
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一括で共有電話帳情報を登録するためのtsvファイルをダウンロードします。
ホーム画面より［管理］ボタンをクリックします。
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- tsvファイルのダウンロード②
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[共有電話帳]タブをクリックします。
[インポート／エクスポート]をクリックします。
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- tsvファイルのダウンロード③
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画面中央にある[インポート用サンプルファイル]をクリックします。
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- tsvファイルを開く①
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「import_sample.zip」を解凍し、
Excelを立ち上げ、ダウンロードしたファイル
「sample.tsv」を開きます。
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- tsvファイルを開く②
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テキストファイルウィザードが開いたら、
[先頭行をデータの見出しとして使用する]にチェックをいれ、[次へ]をクリックします。
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- tsvファイルを開く③
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区切り文字の[タブ]にチェックがはいっていることを確認したら、[次へ]をクリックします。
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- tsvファイルを開く④
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列のデータ形式は[G/標準]のままで
[完了]ボタンをクリックします。
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- tsvファイルの編集
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tsvファイルに一括で登録する共有電話帳情報を入力します。（項目内容：画像参照）
その他項目の説明は、「管理者ガイド」共有電話帳項目一覧をご参照ください。
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- tsvファイルのインポート①
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ホーム画面より
［管理］＞[共有電話帳]タグ ＞ [インポート/エクスポート]をクリックし、
[ファイルの選択］ボタンをクリックします。
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- tsvファイルのインポート②
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ファイルが選択されていることを確認したら、
[実行]ボタンをクリックします。
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- tsvファイルインポート完了
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「ファイルをインポートします。」のポップアップが出たら、
[OK]をクリックします。「インポート処理を受け付けました。」のポップアップが出たら、[閉じる]ボタンをクリックして、完了です。
※手動で登録する場合、「【管理者】共有電話帳登録／権限編集」をご参照ください
